Могилевский филиал Троллейбусный Утверждено приказом директора
парк №1 ОАО «Могилевоблавтотранс» Могилевского филиала Троллейбусный
парк №1 ОАО «Могилевоблавтотранс»
Монастыренко С.В
№ 1031 от 23.11.2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике видеонаблюдения
в Могилевском филиале
Троллейбусный парк №1
ОАО «Могилевоблавтотранс»
23.11.2023 №___
г. Могилев
1.Положение о политике видеонаблюдения (далее – Положение) в Могилевском филиале Троллейбусный парк №1 ОАО «Могилевоблавтотранс» (далее -филиал) разработано с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения филиала, определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Филиал уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения является одной из принимаемых филиалом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З).
2.Положение публикуется в свободном доступе на интернет-сайте https://mogtrollbus.by/, а также размещается на информационных стендах филиала.
3.В филиале видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацами 8 и 12 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона № 99-З в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом.
4.В филиале ведется круглосуточное видеонаблюдение.
Филиал информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.
Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах филиала: вход и выход из здания; коридоры; лестничные площадки; территория парковки;
прилегающая территория.
В помещениях, предназначенных для личных нужд работников филиала, видеонаблюдение не ведется.
5.Видеонаблюдение не используется для учета фактически отработанного работниками организации рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука. Филиал осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
6.Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора филиала (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
7.Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
8.Филиал не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. Субъекты персональных данных имеют следующие права:
9.1.Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных (статья 11 Закона № 99-З).
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных в филиале;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством.
Филиал в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставляет ему в доступной форме указанную информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении.
Такая информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно.
9.2.Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона № 99-З).
Субъект персональных данных вправе получать от филиала информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. Филиал в 15-дневный (пятнадцатидневный) срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
9.3.Право на обжалование действий (бездействия) и решений филиала, связанных с обработкой персональных данных (статья 15 Закона № 99-З).
В случае нарушения прав субъекта персональных данных при их обработке он вправе обжаловать действия (бездействие) и решения филиала в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных. Рассмотрение таких жалоб осуществляется в соответствии с Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утв. Указом Президента от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных».
10.Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в филиале, субъект персональных данных подает в филиале заявление в письменной форме (нарочно, почтой) либо в виде электронного документа, содержащее:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в филиале видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, если иное не определено пунктом 6 Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
11.Филиал не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 10 Положения (статья 14 Закона № 99-З) либо направлены иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).
12.За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в филиале, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в филиале, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 212012, г. Могилев, ул. Челюскинцев, 139 или сообщение на адрес электронной почты филиала: mail@mogtrollbus.by.
Начальник юридического сектора М.А.Земцова
Ведущий инженер -программист производственного отдела М.В.Луговской